DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE

1. PRELIMINARII

BT Academy, cu sediul în Verdunplein 17-Unit A1641, NL-5627 SZ Eindhoven și cu numărul de înregistrare NL001133491B47 (în continuare: “BT Academy”) acordă o mare valoare și importanță confidențialității dumneavoastră și prelucrării sigure a datelor dumneavoastră cu caracter personal la utilizarea website-ului btacademy.eu. Dorim să protejăm în mod optim datele vizitatorilor website-ului nostru (în continuare: “Vizitatori”) împotriva pierderii, scurgerilor, erorilor, accesului neautorizat și oricărei alte prelucrări ilegale.

Prin urmare, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în conformitate cu Regulamentul European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare: “AVG”), precum și cu Legea din 30 iulie 2018 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Prin prezenta Declarație de confidențialitate, BT Academy dorește să vă informeze, în calitate de persoană vizată în sensul AVG, cu privire la prelucrări și să vă informeze adecvat, printre altele, despre tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră, de unde obținem datele, cum folosim datele colectate despre dumneavoastră, cât timp păstrăm datele dumneavoastră, cui îi putem furniza aceste informații și drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

BT Academy dorește să vă atragă atenția asupra faptului că furnizarea anumitor date cu caracter personal indicate ca fiind obligatorii reprezintă o condiție necesară pentru a putea furniza serviciile noastre. În absența datelor cu caracter personal menționate, serviciile nu vor putea fi oferite sau vor fi oferite defectuos de către BT Academy.

Acolo unde este necesar, vă vom solicita, în calitate de persoană vizată, un consimțământ informat, liber, neechivoc și specific pentru efectuarea anumitor operațiuni de prelucrare. 

Este posibil ca politica noastră de confidențialitate să facă obiectul unor ajustări și modificări în viitor. Acestea vor fi clarificate în Declarația noastră de confidențialitate. Prin urmare, vă revine responsabilitatea de a consulta acest document în mod regulat. Orice modificare substanțială va fi întotdeauna comunicată clar și va trebui să facă obiectul unui nou consimțământ, dacă este necesar.

Prezenta declarație a fost modificată ultima dată la 04/10/2023.

2. CINE PRELUCREAZĂ DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Operator(i) de date:

În cadrul prezentei declarații de confidențialitate, care vizează încheierea unui contract cu BT Academy și utilizarea btacademy.eu, BT Academy trebuie considerată operatorul de date. Într-adevăr, BT Academy stabilește singură sau în colaborare cu alții scopul și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ne puteți contacta oricând utilizând datele de contact de mai jos:

Verdunplein 17-Unit A1641, NL-5627 SZ Eindhoven

E-mail: info@btacademy.eu

Website: btacademy.eu

Persoană (persoane) împuternicită (împuternicite)

În contextul furnizării serviciilor sale către dumneavoastră, poate fi necesar ca BT Academy să furnizeze date cu caracter personal unor terți.

Pentru a vă permite să utilizați în mod optim funcționalitățile website-ului, se poate întâmpla ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate furnizorilor acestor funcționalități. Această furnizare de date cu caracter personal rămâne strict limitată la ceea ce este necesar pentru oferirea acestor funcționalități. Destinatarii vă pot fi comunicați oricând, la cerere.

3. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal reprezintă orice date referitoare la persoane fizice identificate sau identificabile.

Este considerată identificabilă o persoană fizică ce poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a acelei persoane fizice.

4. CE DATE CU CARACTER PERSONAL SUNT PRELUCRATE?

BT Academy se angajează ca, în prelucrarea datelor cu caracter personal, să respecte principiile legale generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Astfel, BT Academy, în special în aplicarea principiului minimizării datelor, va prelucra doar acele date care sunt strict necesare pentru scopurile stabilite în prezenta declarație de confidențialitate.

O listă a categoriilor de date cu caracter personal care ar putea fi prelucrate prin utilizarea dumneavoastră poate fi găsită aici:

• Date de identificare personală;

• Datele companiei

• Date de identificare electronică.

5. ÎN CE SCOPURI SUNT PRELUCRATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

BT Academy prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a furniza în mod corect serviciile solicitate sau primite, precum și pentru a oferi funcționalitățile website-ului în mod corect și intuitiv și, acolo unde este necesar, pentru a răspunde în mod adecvat solicitărilor dumneavoastră. În plus, BT Academy prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă oferi, în calitate de Vizitator al website-ului, o experiență de utilizare sigură, optimă și personalizată.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clienților și Vizitatorilor este orientată în principal către următoarele scopuri specifice:

• Pentru a ne permite să vă contactăm ca urmare a solicitării dumneavoastră specifice prin intermediul formularului de contact sau prin e-mail;

• Pentru a adapta website-ul la utilizarea dumneavoastră specifică;

• Îmbunătățirea serviciilor noastre;

• Pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră în cazul în care le adresați telefonic, prin intermediul formularului de contact de pe website sau prin e-mail;

• Pentru a contacta în contextul unui proces de selecție și recrutare;

• Pentru a ne permite să efectuăm analize statistice;

• Pentru a preveni frauda și abuzul.

La utilizarea Website-ului nostru sunt colectate, de asemenea, date în scopuri statistice. Astfel de date sunt necesare pentru a optimiza utilizarea website-ului.

Vizitatorul furnizează adesea el însuși datele cu caracter personal către BT Academy și poate exercita astfel un anumit control asupra exactității și minimizării acestora. Dacă anumite date sunt incorecte sau incomplete, BT Academy poate decide să suspende anumite funcționalități până la completarea sau corectarea acestora.

6. CINE ARE ACCES LA INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ?

Informațiile dumneavoastră sunt partajate doar în cadrul BT Academy. În principiu, datele dumneavoastră nu sunt partajate cu terți, cu excepția cazului în care:

• V-ați dat consimțământul explicit în acest sens;

• Acest lucru este necesar pentru desfășurarea activităților noastre;

• Acest lucru este necesar pentru a executa contractul cu BT Academy în bune condiții;

• Suntem obligați legal în acest sens față de guvern și/sau autorități

Nu partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu părți terțe exclusiv în scopuri de marketing.

7. TRANSFERUL ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate exclusiv în cadrul Spațiului Economic European.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CA PERSOANĂ VIZATĂ

            8.1.      Garantarea respectării principiilor specifice prelucrării datelor cu caracter personal

BT Academy prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai:

• În conformitate cu scopurile stabilite aici sau într-un mod care nu este incompatibil cu acest scop inițial;

• Într-o manieră adecvată, legală și transparentă, în care prelucrarea, după caz, se bazează pe următoarele temeiuri juridice:

  • Consimțământ: datele cu caracter personal sunt prelucrate în urma consimțământului dumneavoastră.

  • Interes legitim: datele cu caracter personal pot fi prelucrate dacă este în interesul legitim al BT Academy ca întreprindere, în măsura în care interesele dumneavoastră personale nu prevalează.

  • Contract: prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului cu BT Academy.

  • Obligație legală: prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie efectuată pentru ca BT Academy să se poată conforma obligațiilor sale legale.

• Într-o manieră proporțională cu scopul stabilit;

• Într-o manieră corectă;

• În principiu, pe o perioadă egală cu cinci (5) ani de la ultimele activități pe website sau cinci (5) ani de la executarea contractului;

• În cazurile prevăzute de lege, pe o perioadă egală cu perioada legală de păstrare;

• Într-un mod care include garanții suficiente împotriva accesului neautorizat, prelucrării ilegale și/sau pierderii sau deteriorării accidentale.

            8.2.      Dreptul de acces

Orice Client sau Vizitator care își dovedește identitatea în mod corespunzător are dreptul de a obține de la BT Academy o confirmare cu privire la prelucrarea sau neprelucrarea datelor cu caracter personal care îl privesc și, în caz afirmativ, de a obține acces la datele respective.

Aveți dreptul de a obține informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor cu caracter personal, (criteriile pentru a determina) perioada pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate și drepturile pe care le puteți exercita în conformitate cu AVG.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul de acces / rectificare / ștergere, BT Academy va da curs acestei solicitări în termen de o (1) lună de la primirea cererii și numai dacă acest drept vă aparține. Cererea se face prin scrisoare recomandată sau prin e-mail la: info@btacademy.eu

Datele cu caracter personal care sunt incomplete sau inexacte pot fi oricând rectificate sau șterse. Vă puteți exercita dreptul la rectificare prin furnizarea unei declarații suplimentare către BT Academy. BT Academy va da curs acestei solicitări în termen de o (1) lună de la primirea declarației suplimentare.

În plus, aveți dreptul ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie șterse de către BT Academy fără întârzieri nejustificate. Puteți invoca acest drept numai în următoarele cazuri pe care BT Academy le va evalua:

• Atunci când datele dumneavoastră cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate sau prelucrate;

• Atunci când vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

• Atunci când se face opoziție la prelucrare și nu există motive legitime imperative care să prevaleze pentru prelucrare;

• Atunci când datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

• Atunci când datele dumneavoastră trebuie șterse în conformitate cu o obligație legală.

            8.3.      Dreptul la restricționarea prelucrării / dreptul la opoziție

Aveți dreptul de a obține de la BT Academy o restricționare a prelucrării dacă se aplică unul dintre următoarele elemente:

• Contestați exactitatea datelor cu caracter personal;

• Prelucrarea de către BT Academy se dovedește a fi ilegală și nu doriți ștergerea datelor cu caracter personal, ci doriți o restricționare a prelucrării;

• BT Academy nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, însă dumneavoastră aveți nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

• BT Academy trebuie să evalueze existența motivelor pentru ștergerea datelor cu caracter personal pe parcursul acestei perioade. 

În plus, aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră specifică, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. BT Academy va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care BT Academy poate demonstra motive legitime imperative pentru prelucrare care prevalează asupra dreptului dumneavoastră la opoziție.

Aveți, de asemenea, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, atunci când aceasta produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Cu toate acestea, puteți oricând să interveniți personal în astfel de procese decizionale sau să solicitați intervenție umană.

În final, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal pentru marketing direct.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul la opoziție / restricționarea prelucrării, BT Academy va da curs acestei solicitări în termen de o (1) lună de la primirea cererii. Cererea se face prin scrisoare recomandată sau prin e-mail la: info@btacademy.eu

            8.4.      Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a obține datele cu caracter personal furnizate către BT Academy într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. În plus, aveți dreptul de a transmite aceste date cu caracter personal unui alt operator de date atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează exclusiv pe consimțământul dumneavoastră.

Dacă doriți să vă exercitați dreptul la portabilitatea datelor, BT Academy va da curs acestei solicitări în termen de o (1) lună de la primirea cererii. Cererea se face prin scrisoare recomandată sau prin e-mail la: info@btacademy.eu

            8.5.      Dreptul de a fi uitat

Ori de câte ori ați solicitat în mod justificat BT Academy să rectifice, să șteargă sau să restricționeze prelucrarea datelor, BT Academy va notifica fiecare destinatar al acestor date cu caracter personal, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat. De asemenea, puteți primi oricând informații despre acești destinatari.

            8.6.      Dreptul de a vă retrage consimțământul / dreptul de a depune o plângere

Aveți oricând dreptul de a vă retrage consimțământul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia. În plus, aveți dreptul de a depune o plângere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către BT Academy la autoritățile de supraveghere competente.

Dacă doriți să vă retrageți consimțământul sau să vă exercitați dreptul de a depune o plângere, BT Academy va da curs acestei solicitări în termen de o (1) lună de la primirea cererii. Cererea se face prin scrisoare recomandată sau prin e-mail la: info@btacademy.eu

            8.7.      Dreptul la informare și transparență

În exercitarea drepturilor dumneavoastră, BT Academy va acționa întotdeauna în conformitate cu AVG și, prin urmare, va furniza toate informațiile solicitate de AVG într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, pe care o veți primi într-un limbaj simplu.

Termenele pentru răspunsul la solicitările dumneavoastră pot fi prelungite în circumstanțe excepționale, inclusiv din cauza complexității / numărului mare de solicitări. BT Academy vă va notifica cu privire la această prelungire și motivele acesteia în termen de o (1) lună de la primirea solicitării.

            8.8. Dreptul de a depune o plângere

BT Academy se străduiește să vă prelucreze datele în mod sigur și legal. Dacă considerați că ceva nu este în regulă sau că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate ilegal sau incorect, nu ezitați să ne contactați la info@btacademy.eu

În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, respectiv Autoritatea Belgiană pentru Protecția Datelor:

Autoritatea pentru Protecția Datelor

Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

Pagina principală pentru cetățeni | Autoritatea pentru Protecția Datelor

9. PRELUCRARE SIGURĂ

BT Academy recunoaște că securitatea datelor cu caracter personal este o parte esențială a protecției datelor.

De aceea, BT Academy ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, prelucrării neautorizate sau accesului neautorizat, în scopul prevenirii utilizării abuzive.

10. COOKIES

În timpul utilizării site-ului web, așa-numitele „cookies” pot fi plasate pe stocarea dumneavoastră pentru a reține anumite opțiuni ale Vizitatorului recurent sau pentru a vă oferi anumite funcționalități.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați declarația noastră privind cookies, disponibilă pe site-ul web.